印前系统的DTP锯U作是连接设计、分色与打样的纽带，是一项变化多、方法多、容易出错的工作，也是一项技巧、审美与责任相结合的工作。目前主要任务是文件格式转换、特技制作、图文组合等，应精心做好规范化管理。

        (1)规范数据交换格式的标准化
        主要包括TIFF／IT、PDF IX、JDF等数据交换格式，使得印厂与客户之间的交流畅通。

        (2)规范Mac机、PC机制作的常用软件的操作方法
        主要是InDesign、Photoshop、PageMaker、Illustrator、QuarkXPress、FreeHand、CorelDRAW及方正飞腾排版软件的操作方法、技巧和注意事项，使每个操作人员有规可循，有数可依。
        (3)作业管理的规范
        ①规范对客户作业的齐、清、定，对版式的规范，对工艺要求的规范；使特技制作方法的规范，使对作业的处理又快、又好、又准。
        ②规范现场管理。装备的软件、技术资料、存档文件、各种磁盘、光盘等均有固定存放处，定期整理工作站的硬盘资源，使工作站经常保持足够的空间。
        ③规范组版作业方法。做到熟练掌握组版软件的技能，迅速准确地完成文字、图形、图像的组合，满足客户版式设计的要求。笔者在实践中总结出“DTP匍|作的规范化管理”文件，使员工操作有准则、有标准，做到又快又好。

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